本月通過(guò)對(duì)《高效會(huì)議》課程的學(xué)習(xí)，讓我感觸最深的是：工作處處皆學(xué)問(wèn)，只要我們留心留意、勤反思多總結(jié)，就能讓看似已經(jīng)十分熟練的工作有更好的效果和收獲。
“開(kāi)會(huì)”對(duì)我們來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直就是工作中的家常便飯，我們要么是會(huì)議的組織者，要么是會(huì)議的參與者，大家對(duì)開(kāi)會(huì)這個(gè)事情甚至已經(jīng)習(xí)慣到了麻木的程度。直到學(xué)習(xí)了《高效會(huì)議》這個(gè)課程，才讓我換了一種心態(tài)，換了一個(gè)角度去審視看待“開(kāi)會(huì)”這項(xiàng)工作。原來(lái)要想組織一場(chǎng)高效的會(huì)議，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都有很多要點(diǎn)，需要留心學(xué)習(xí)和注意。同樣道理，其他日常工作也都需要我們留心留意，做好事前準(zhǔn)備、事中把控和事后反思復(fù)盤，才能保證工作效果。
一、事前準(zhǔn)備，有備無(wú)患。俗話說(shuō)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，沒(méi)有準(zhǔn)備的活動(dòng)，只能使一切陷入無(wú)序，最終得到失敗的結(jié)果。前期的準(zhǔn)備工作非常重要，做任何一件事情，如果前期的準(zhǔn)備工作沒(méi)有做好，那么就會(huì)直接影響到工作效率，還會(huì)造成人力、物力和財(cái)力浪費(fèi)，嚴(yán)重影響工作成果。所以，“工欲善其事必先利其器”“磨刀不誤砍柴工”，只有把準(zhǔn)備工作做好，才能有備無(wú)患。
二、事中把控，規(guī)范流程。任何一項(xiàng)工作，都需要團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同運(yùn)作，而不是一個(gè)人的游戲。效率是從約束中來(lái)，規(guī)范流程就能實(shí)現(xiàn)“約束出效率”，越守規(guī)矩、越有效率。團(tuán)隊(duì)中很多人做事會(huì)有一個(gè)壞毛病，就是圖方便、不注重流程，結(jié)果反而拖緩了整體的效率。
三、事后反思，總結(jié)提高。古人說(shuō)：“學(xué)然后知不足，教然后知困。知不足，然后自反也；知困，然后能自強(qiáng)也。”強(qiáng)調(diào)反思和總結(jié)在我們成長(zhǎng)過(guò)程中起著重要的作用。學(xué)會(huì)反思總結(jié)，首先我們要反思自己的工作，找出工作中的不足，不斷完善流程和細(xì)節(jié)；同時(shí)也要虛心聆聽(tīng)他人意見(jiàn)，因?yàn)楫?dāng)局者迷，旁觀者清；學(xué)會(huì)反思總結(jié)，還要學(xué)會(huì)反思總結(jié)他人工作，因?yàn)?ldquo;他山之石，可以攻玉”，別人工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們也要學(xué)會(huì)舉一反三，避免出現(xiàn)在自己身上。工作中只有多反思，才能有進(jìn)步；勤總結(jié)，才能有提高。
（人力資源部 張坤）
